Грантова сфера має власну мову, і людині, яка лише починає, легко загубитися серед термінів. Цей словник зібрав базові поняття, які найчастіше зустрічаються в оголошеннях конкурсів, формах заявок і договорах з донорами. Тримайте цю сторінку під рукою, коли читаєте умови нової програми.
Терміни про фінансування
Ця перша група термінів пояснює основних учасників грантового процесу і базові характеристики самого фінансування.
- Грант. Цільові безповоротні кошти від донора на реалізацію проєкту, за умови виконання погоджених умов і звітності.
- Донор. Організація чи установа, яка надає грантове фінансування відповідно до власних пріоритетів.
- Отримувач (бенефіціар). Організація чи особа, яка отримує грант і несе відповідальність за його реалізацію.
- Безповоротність. Ознака гранта: кошти не повертаються донору, якщо виконані умови договору.
- Транш. Частина коштів гранту, яку донор перераховує окремим платежем, часто після виконання певного етапу проєкту.
- Грантова угода (договір гранту). Офіційний документ між донором і отримувачем, що фіксує суму, строки, зобов'язання й умови звітності.
- Пріоритети донора. Тематичні й географічні напрями, на які донор свідомо спрямовує своє фінансування у визначений період.
Терміни про заявку і проєкт
Друга група термінів пов'язана з тим, як донор описує умови конкурсу і як заявник формулює власну ідею у відповідь.
- Оголошення конкурсу (call for proposals). Офіційний документ донора з умовами, критеріями і дедлайном подання заявок.
- Критерії відбору (eligibility). Формальні вимоги до заявника: юридичний статус, географія, досвід та інші обов'язкові умови.
- Анотація проєкту. Короткий виклад суті проєкту: проблема, мета, головні заходи і очікуваний результат.
- Логіко-структурна матриця (логфрейм). Таблична форма, що показує зв'язок між метою, завданнями, діяльністю та індикаторами проєкту.
- Партнерство (коаліція). Офіційна співпраця кількох організацій у межах одного проєкту, оформлена угодою.
- Теорія змін. Логічне пояснення того, чому саме заплановані дії мають призвести до бажаного суспільного результату.
- Сталість проєкту. Здатність результатів проєкту зберігатися і після завершення грантового фінансування.
Терміни про бюджет
Третя група термінів стосується фінансового планування проєкту, того, як бюджет структурують і з чого він складається.
- Бюджет проєкту. Детальний розпис усіх витрат, необхідних для реалізації проєкту, за статтями.
- Співфінансування. Частина вартості проєкту, яку покриває сама організація чи партнер, а не кошти гранту.
- Прямі витрати. Витрати, безпосередньо пов'язані з реалізацією діяльності проєкту.
- Непрямі (адміністративні) витрати. Загальні витрати організації, які підтримують проєкт опосередковано: частина оренди, зв'язку, бухгалтерії.
- Натуральний внесок (in-kind). Негрошовий ресурс, оцінений у грошовому еквіваленті: праця волонтерів, безоплатне приміщення.
- Бюджетна стаття. Окрема категорія витрат у бюджеті, наприклад оплата праці, оренда приміщення чи транспортні витрати.
- Валютний ризик. Ризик зміни курсу валют між моментом планування бюджету і фактичною датою здійснення витрати.
Терміни про звітність
Останній тематичний блок пояснює, як донор перевіряє виконання проєкту вже після того, як кошти надійшли на рахунок отримувача.
- Наративний звіт. Змістовний звіт про хід проєкту і досягнуті результати, без фінансових деталей.
- Фінансовий звіт. Звіт про фактичні витрати коштів гранту з підтвердними документами.
- Індикатор результату. Вимірний показник, за яким оцінюють, чи досягнуто мети проєкту.
- Моніторинг та оцінка. Постійне відстеження ходу проєкту і аналіз того, наскільки він досягає запланованих змін.
- Аудит. Незалежна перевірка фінансової та змістовної діяльності за грантом.
- Видимість донора. Вимога публічно згадувати підтримку донора в матеріалах і комунікації проєкту, наприклад у публікаціях чи на заходах.
- Проміжний звіт. Звіт про хід виконання проєкту, який подають до завершення всього гранту, зазвичай на середині строку реалізації.
Поширені скорочення
| Скорочення | Що означає |
|---|---|
| НУО / НКО | Неурядова (некомерційна) організація |
| ЄДРПОУ | Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України |
| M&E | Моніторинг та оцінка (monitoring and evaluation) |
| ToC | Теорія змін (theory of change) |
| ToR | Технічне завдання (terms of reference) |
Як читати незнайомий термін
Якщо в умовах конкурсу трапився термін, якого немає в цьому словнику, спочатку перевірте розділ визначень у самому оголошенні: донори часто дають власне тлумачення понять на початку документа. Це найточніше джерело, оскільки одне й те саме слово різні донори іноді використовують дещо по-різному.
Як користуватися цим словником
Найпростіший спосіб: тримайте цю сторінку відкритою поруч із формою заявки чи умовами конкурсу і звіряйтеся з нею щоразу, коли зустрічаєте незнайомий термін. З часом ці слова стають звичною робочою мовою, і потреба в словнику зменшується, але на старті він суттєво пришвидшує читання документів і знижує ризик неправильно зрозуміти умови програми.
Ще одна корисна звичка: коли команда вперше стикається з новим терміном, варто одразу занотувати його власними словами у внутрішньому документі організації. Такий короткий глосарій, написаний саме мовою вашої команди, згодом пришвидшує навчання нових співробітників і волонтерів, які теж почнуть працювати із заявками.
Коротко: грантова термінологія здається складною лише на перший погляд. За кожним словом стоїть проста ідея, і знання базового словника значно полегшує читання будь-якого оголошення конкурсу.